• Überwachung der Immobilie durch regelmäßige Begehung und Dokumentation

• kontrolliertes und zeitnahes Handeln bei Schadensmeldungen mit den Versicherern

• Erstellung Wirtschaftsplan (jährlich)

• Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Pflegen und Vergleichen von notwendigen Versicherungen um Kosten zu sparen

• Facility-Management - Überwachung und Koordination der

       Objektpflege (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege etc.)

• Einholen von Kostenvoranschlägen für Handwerkerleistungen

• Auftragserteilung nur mit Absprache des Eigentümers

• Beratung des Eigentümers über größere Instandhaltungsmaßnahmen und notwendige

       Modernisierungen in Zusammenarbeit mit Architekten und/oder Handwerksfirmen

• Regelmäßige Überwachung des Objektes

• Erfassung aller Mieterstammdaten in einer modernen Software

• Professionelle Abwicklung bei Mieterwechsel Ab- & Übergaben mit detaillierten

       Protokollführung, Zwischenablesung aller Geräte (Heizung, Gas, Wasser, Strom) Ab- & Ummeldung, Kautionsabrechnung

• Prüfung der Mietinteressenten auf Bonität, Solvenz und Mieterverhalten

• Erstellung und Abwicklung von (Miet-)Verträgen mit aktualisierten und gesetzlichen Vorgaben

• Kündigung von Mietverträgen und Beratung bei komplizierten Mietern

• Mieteingangskontrolle und Mahnwesen, gesetzeskonforme Verwaltung der Kautionen, monatliche Sollstellungen

• Überprüfung und Anpassung von Mieten

• Erstellung der NK-Abrechnungen und Anpassung der Betr.-Kosten-Vorauszahlungen

• Allgemeine Führung der Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern

• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Schadensersatzansprüchen mit Versicherern

• Eröffnung eines Treuhandkontos für jeglichen Zahlungsverkehr (Einnahmen/Ausgaben)

 

Um Mietausfälle zu vermeiden und finanziellen Buße gegen zu wirken, kann
mit Absprache des Eigentümers ein gesondertes Konto für Mietausfall/Leerstand erstellt werden. Hierzu wird dann monatlich (z.B. ca. 10% bis 15%) von den Einnahmen "gespart".

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Unsere Aufgabengebiete sind:

• Vermittlung

• Vermietung

• Verkauf

• Verwaltung

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Meine Referenzen:

• 340 Einheiten in Augsburg

• 10 Einheiten in München

• 53 Einheiten in Donauwörth

 

Wie verwalten etliche Immobilien von Klein- bis Großanlagen. 

Wir sind zufrieden, wenn Sie zufrieden sind.
 

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