Leistungskatalog WEG Verwaltung

  • Gebäudemanagement durch zeitnahe Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten

  • Reibungslose Durchführung der Eigentümerversammlungen

  • Fristgemäße Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

  • Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen

  • Umfangreife Beratung und Betreuung 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Überprüfung aller notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

  • Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum

  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung

  • Überprüfung und Abschluss von Wartungsverträgen

  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

  • Beauftragung entsprechender Ausstellung von Energieausweisen

  • Schlüsselbestellungen

  • Erreichbarkeit für die Eigentümer

  • Beratung, Korrespondenz , Information der Eigentümer

  • Protokollführung

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes

  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen

  • Technische Bestandaufnahmen

  • Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen und Sanierungskonzepte

  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen 

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Einholung von Vergleichsangeboten)

  • Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten

  • Belegprüfungen

  • Überwachung und Einhaltung der Hausordnung

  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen 

  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

  • Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung

  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen

  • Erstellung der Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

  • Ausführung aller Zahlungen des gemeinschaftliche Eigentums

  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen

  • Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen

  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

  • Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern

  • Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen

  • Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und von außerordentlichen Eigentümerversammlungen

  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer