• Gebäudemanagement durch zeitnahe Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten

• Reibungslose Durchführung der Eigentümerversammlungen

• Fristgemäße Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft

• Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen

• Umfangreife Beratung und Betreuung 

• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Überprüfung aller notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum

• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung

• Überprüfung und Abschluss von Wartungsverträgen

• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

• Beauftragung entsprechender Ausstellung von Energieausweisen

• Schlüsselbestellungen

• Erreichbarkeit für die Eigentümer

• Beratung, Korrespondenz , Information der Eigentümer

• Protokollführung

• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes

• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen

• Technische Bestandaufnahmen

• Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen und Sanierungskonzepte

• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen 

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Einholung von Vergleichsangeboten)

• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten

• Belegprüfungen

• Überwachung und Einhaltung der Hausordnung

• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen 

• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung

• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen

• Erstellung der Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

• Ausführung aller Zahlungen des gemeinschaftliche Eigentums

• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen

• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen

• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

• Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern

• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen

• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und von außerordentlichen Eigentümerversammlungen

• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

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